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商会之窗
顺德木业商会理事会议事规则
2013年11月16日 16:36 来源:顺德木业商会



第一章  总则

  第一条 为了建立和健全商会工作制度,促进商会工作和决策程序化、规范化、系统化,根据《佛山市顺德区木业商会章程》的有关规定,制定本议事规则。

  第二条 议事原则

严格实行“少数服从多数”、“个人服从组织”的原则。

认真实行讲团结、讲大局、讲风格、讲友谊、讲奉献的原则。

认真实行平等相待、与人为善、和睦共事、文明用语的原则。

认真实行“知无不言、言而不尽、言者无罪、闻者足戒”的原则。

坚决反对会上不说、会后乱说、当面不说、背后乱说的恶劣会风的原则。

  第三条  商会的最高权力机构是会员大会,每年召开一次;商会理事会(常务理事会,下同)是会员大会的执行机构,是会员大会闭会期间的决策机构,按章程行使职权,对会员大会负责。

  第四条  为了提高商会的议事决策效率,商会设会长办公会议制度,是商会的议事机构,由会长、常务副会长、副会长、监事长、秘书长组成,研究处理本会日常工作,按章程行使职权,对理事会负责。

  第五条 秘书处是商会日常行政性事务的执行机构,在会员代表大会、理事会闭会期间,在会长办公会议的领导下开展工作。    

第二章  理事会

  第六条  理事会每半年至少召开一次会议(情况特殊,也可采用通讯形式召开)。理事会议应当有三分之二的理事出席方可举行。经会长、常务副会长、监事长、秘书长提议,或经理事十人以上、常务理事六人以上、副会长三人以上提议,可以召开临时理事会议。理事会会议作出的决议,由参加会议的理事的过半数通过方能生效。

  第七条  理事会实行签到考勤制,因故不能出席会议的理事,可以授权委托代表参会和表决,委托书交由秘书处留存备案。

  第八条  理事会会议由会长召集主持。会长因故不能履行职务时,可由会长委托常务副会长主持。

  第九条  会议决议、决定的公布和执行:

  (一) 理事会开会研究讨论的事项和议题须于会议召开前十日与会议通知一并发出;

  (二) 理事会会议应形成决议。经全体到会人员半数以上同意,可对理事临时提交的议题进行讨论并形成决议;

  (三) 理事会每次召开会议,应有专人负责记录,出席会议的理事应当在会议记录上签名。秘书处按会议记录整理成会议纪要;

  (四) 会议纪要由会长或会长委托的常务副会长签发后,以商会文件的形式公布并执行。   

第三章  会长办公会议

  第十条  会长办公会议每月召开一次,由会长或会长委托的常务副会长主持。如遇重大事项可随时召开。

  第十一条  会长办公会议召开的时间、地点和讨论事项,须由秘书处提前十日送达与会成员。秘书长因故不能参加会议的,可相应委托副秘书长参加。监事长因故不能参加会议的,可由监事长指定一名监事参加。会长、副会长因故不能参加会议的,可书面委托其他与会成员代为发言和表决。委托书交由秘书处留存备案。

  第十二条  会长办公会议由三分之二成员到会方能召开,过半数参会会长、副会长通过方能形成决议。会长对会长办公会议的决议有重大异议时,可行使否决权。

  会长办公会议由专人负责记录,到会成员应当在会议记录上签字。秘书处按会议记录整理成会议纪要。如会长办公会议研究讨论的事项须作出决议而无法作出的,提交理事会讨论决定。

  第十三条  会长办公会议决议由会长或会长委托的常务副会长签发,以商会文件形式公布并执行。    

第四章  商会秘书处

  第十四条  秘书处由秘书长、副秘书长、部门负责人和工作人员若干人组成。在会员代表大会、理事会闭会期间,在会长办公会议的直接领导下处理商会的日常行政性事务。

  第十五条  秘书处实行秘书长负责制。秘书长因故不能履行职责,由副秘书长代为履行职务。秘书处部门设置、岗位设置、人员选聘,由秘书长提出方案,报会长办公会议讨论决定后,由会长签发文件,以商会名义向会员及相关部门公布和备案。

  第十六条  商会的所有文件均须秘书长审核。

  第十七条  秘书处工作职责:

  (一) 落实和执行会员代表大会、理事会、会长办公会议的各项决议、决定;

  (二) 负责商会日常工作的开展;

  (三) 起草各项规章制度及各种会议文件;

  (四) 开展对会员的发展、宣传、联络工作及对外联系工作;

  (五) 加强商会财会管理,对会长负责;

  (六) 开展商会会员的维权工作;

  (七) 负责商会印章、来往信函、文件及相关资料建档、归档等管理工作;

  (八) 建立商会网站、编辑商会会刊;

  (九) 负责收集政策、经贸、市场供求信息,促进会员企业内联外合、业务往来,实现优势互补、资源整合、共谋发展;

  (十) 其它工作。    

第五章  监事会

  第十八条  监事会由会员代表大会选举产生。监事会会议每季度召开一次,遇重大事项可随时召开。

  第十九条  监事会召开的时间、地点和讨论事项,由监事长交由秘书处提前三天送达与会成员。监事会成员因故不能参加会议,可书面委托其它与会成员代为发言和表决。委托书交由秘书处留存备案。

  第二十条 监事会会议须有监事会成员三分之二以上到会方能召开,采取民主集中制形成决议。

  第六章  附则

  第二十一条 本规则经理事会通过后实施。

  第二十二条 本规则由秘书处负责解释。

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