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商会之窗
印章管理制度
2013年11月18日 10:32 来源:顺德木业商会

第一章  总则

  第一条  为了加强对商会印章的管理,规范商会印章使用,特制定本制度。

第二章  印章种类

  第二条  商会设法人章、秘书处专用章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章。

  第三条  经批准刻制的各管理部门、分支机构和营业部门的各类业务专用章。

第三章  印章刻制、启用和收缴

  第四条  商会法人章、秘书处专用章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章及各管理部门章由秘书处统一刻制。各部门及分会、经营单位印章的刻制要从严掌握,除确因业务管理工作需要外,原则上不刻制。

  第五条  商会各类业务专用章由使用部门以书面形式向秘书处提出申请(附拟制公章图样),秘书处根据业务工作需要提出意见,报会长审批后统一刻制。

  第六条  新刻制的印章必须经秘书处发文、下达启用通知,履行登记手续后方可启用、生效。

  第七条  撤并机构的印章,以及因业务撒销、调整而不应再使用的印章,由秘书处统一收缴、封存或销毁。


第四章  印章的管理和使用

  第八条  商会的法人章、法定代表人章、秘书处专用章、合同专用章、财务专用章、由秘书处行政秘书负责保管,存放于安全可靠的地方。

  第九条  商会公章用于涉及商会的合同、协议、出资证明财务报表等带有实质性内容的业务材料、法律文件须经秘书长审阅,会长签署或批准并有会长签发的授权委托书方可用印。

  第十条  各会员单位有关文件资料需加盖商会印章的,由秘书长审阅,会长签署,或会长授权委托的轮值会长签署。

  第十一条  文字用印,以文件签发、签字为准,常规用印由秘书长批准:特殊用印经会长(或委托授权)批准。

  第十二条  商会各部门、分支机构的印章由各部门、各分支机构专人保管,在商会秘书处备案,在职权、业务范围内使用,主要用于商会内部事务和非业务性文件。如确需对外使用时,必须严格履行审批手续方可使用。

  第十三条  严禁盖空白章。

  第十四条  每次用印,必须登记,登记的内容包括:用印人、事由、用印时间、批准人、经办人和印数,用印后要留存用印资料和用印审批单存档。印章用后要立即放回保险柜。

  第十五条  印章管理人对用印有监视、监督权,对不合法、不合符合手续的用章,有权拒用或提出异议。

  第十六条  严禁携带公章外出,如因工作需要确需携带的,必须由当事人提出书面申请,经会长或秘书长审批同意,由印章保管人亲自携带,并且须公章保管人与当事人同时在场方可用印。

第五章  罚则

  第十七条  对于违反印章管理规定有下列行为之一的单位和个人,商会视情节轻重给予处罚:

     (一)未经批准,擅自动用公章给商会造成声誉和利益损失的;

违反公章使用、保管规定,擅自携公章外出丢失的;

因公章保管不善,被盗用或丢失的。

第六章  附则

  第十八条  本制度由商会秘书处负责解释。

  第十九条  本制度自发布之日起施行。

                                     


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